kemas Kini Aset anda

Setiap PJP akan di update aset dalam ecomm

Ecom->finance mngmnt->eservice->asset update-> aset

Dalam google drive unit teknikal - > unit aset

Keduanya perlu disemak dan dikemas kini

KEMASKINI MAKLUMAT VAKSINASI STAF UMP

KEMASKINI MAKLUMAT VAKSINASI STAF UMP

Assalamualaikum wbt dan Salam Sejahtera,

YBhg. Dato’/ Datin/ Profesor/ Dr./ Tuan/ Puan

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

Dimohon untuk semua warga UMP untuk menyemak dan mengemaskini maklumat vaksinasi individu (status pendaftaran dan penerimaan vaksin) di:

E-Comm > Vaccine Information

Data yang diperolehi akan digunakan untuk:

1. Mengemaskini maklumat kepada pihak Kementerian Pengajian Tinggi.

2. Mendapatkan maklumat status Imuniti Kelompok UMP yang melibatkan staf UMP

Sekiranya terdapat sebarang kemusykilan berkenaan perkara tersebut, YBhg. Dato’/ Datin/ Profesor/ Dr./ Tuan/ Puan boleh menghubungi Encik Mohd Izzat bin Shafie  di talian 09-4245291/011-27121476 atau melalui emel di mizzat@ump.edu.my.

Sekian, terima kasih.

MICROSOFT OFFICE 365

 

PANDUAN PENGGUNA UNTUK MICROSOFT TEAMS DAN MICROSOFT OFFICE 365

Category: Announcement

Assalammualaikum dan Salam Sejahtera,

 

Disertakan user manual bagi penggunaan Microsoft Teams / Office 365 (Education).

 

https://mylink.la/msteamsump

 

Sebarang pertanyaan mengenai perkara ini boleh hubungi saya Mat Adam Bin Ismail (Unit Komunikasi Digital) di talian 019-2869809.

 

Sekian, Terima Kasih

 

Saya yang menjalankan amanah.

Peminjam BUKU cara Nak Sambung.

 Makluman, Portal Library telah berubah dan jika ingin sambung meminjam, hanya update di sini:

https://efind.ump.edu.my/

Terima kasih

Gambar untuk pelupusan

Kerusi Kayu

Kerusi Plastik Biru

Kerusi Baldu Biru berlengan

 

Reason Bekerja sewaktu PKP3.0

Check in dan check out ikut jadual dan buat reason lepas check out. 

Bekerja mengikut jadual penggiliran yang ditetapkan selaras dengar arahan Majlis Keselamatan Negara

Terima kasih.

Cara Check in CPD

 Assalammualaikum dan Salam Sejahtera

Ybhg Prof / Prof Madya / Dr./Ir./Ts./ Tuan/Puan

Peserta UMP boleh chek in kehadiran program ini melalui e-community mengikut tatacara yang diberikan:

Guide: Login Ecomm Staff -->Klik Menu Training Management --> Klik Butang CPD@UMP --> Klik Menu Kehadiran

Sila Pilih dan Chek in kehadiran TAJUK KURSUS

Sekian, Terima Kasih

SPOT THE HAZARDS

SpotTheHazards merupakan platform alternatif untuk warga UMP melaporkan sebarang situasi yang boleh mendatangkan kemudaratan kepada manusia/harta benda & persekitaran. Ia juga merupakan cara termudah hanya dengan 1 klik, Tuan/Puan dapat membantu mengelakkan sebarang kemalangan yang tak diingini berlaku.

Sekiranya pihak Tuan/Puan berada di tempat awam dan ternampak kawasan yang berbahaya seperti longkang tidak bertutup, air penghawa dingin di laluan penjalan kaki ataupun kawasan rehat tidak selamat, boleh laporkan terus di SpotTheHazard melalui link: 

https://wa.me/60179630656?text=Sport%20the%20hazard

Akan tetapi sekiranya pihak Tuan/Puan berada di lokasi seperti Fakulti/PTJ/Resident Pelajar, laporan boleh dibuat terus kepada:

1) UMP Service - Kampus Gambang

2) Pusat Pembangunan & Pengurusan Harta (PPPH) - Kampus Pekan

Cara-cara untuk membuat laporan adalah seperti berikut;

1) Mengambil Gambar 

2) Lokasi Gambar

3) Ringkasan Hazard Berkaitan Gambar

Dengan hanya 1 gambar, Tuan/Puan dapat mengelakkan sebarang kemalangan yang tak diingini berlaku.

Cara Claim OT

1. Login ecom -> staf management -> personal -> overtime

2. Masukkan tarikh dan workorder

3. Jika OT dua hari pada hujung minggu,  kena "add" dua kali dengan Work Order yang berlainan.

4. Setengah hari adalah 4 jam sama ada jam 9.00am-1pm atau 1pm-5pm

5. Sehari penuh masa adalah  9am-5pm

6. Sudah siap add semua pastikan tekan button submit

Makluman:

Untuk makluman, merujuk kepada Pekeliling Pentadbiran UMP Bil 2 Tahun 2010 yang dikeluarkan oleh Jabatan Pendaftar menyatakan hanya arahan kerja(workoder) yang telah disokong oleh Pegawai Penyelia sebelum kerja lebih masa dibuat sahaja boleh dibuat tuntutan bayaran.

Selain itu, Pekeliling ini juga menyatakan penggunaan arahan kerja(workorder) untuk melaksanakan kerja lebih masa bagi tempoh satu (1) bulan adalah tidak dibenarkan.

Sebarang kemusykilan dan keraguan sila merujuk kepada Bahagian Pembayaran Gaji, Pinjaman Staf & Cuti Belajar Jabatan Bendahari. HATIZA BINTI AHMAD , JABATAN BENDAHARI

Contoh selesai Submit

Gerak Kerja Patuh SOP di Makmal PKP3.0

Panduan Kemasukan Ke Makmal FTKEE Untuk Kebenaran Khas Aktiviti Makmal

Makmal kini dibuka mengikut tarikh yang telah ditetapkan. Pelajar yang telah mendapat kebenaran TNCA dan membawa bersama surat berkenaan sahaja akan dibenarkan masuk.

Waktu operasi makmal bermula jam 9 pagi hingga 5 petang

Sila patuhi SOP berikut:

1. Semua pelajar wajib mempunyai surat kebenaran masuk UMP dan pastikan SV bagi pelajar sedia maklum akan waktu kehadiran pelajar di bawah seliaanya. Pastikan juga nama pelajar memang ada dalam senarai kebenaran kehadiran. Kerjasama dari SV sangat diharapkan dalam membantu memastikan semua peraturan dipatuhi. 

2. Pastikan Surat Lampiran 3 itu mempunya Tanda tangan dan Cop Pegawai Keselamatan bertarikh hari ini dan PJP serta SV yang  bertugas mengesahkan kehadiran pelajar dengan COP Rasmi dan disimpan oleh pelajar untuk pengesahan keluar masuk kampus

3. Pastikan Pelajar Check in My Sajahtera Masuk UMP, Masuk FTKEE, dan Masuk Lab FTKEE

4  Pastikan Pelajar Scan on line QR code borang saringan PKU (Google Doc)

5. Pastikan pelajar patuh SOP Makmal, pakai kasut, isi Buku Penggunaan makmal, dan lain lain.

6. Bagi PJP bertugas, Selain membantu pelajar dalam kerja kerja teknikal, pastikan membuat rondaan yang kerap dan laporan dari masa ke semasa dalam Group Official, contoh:

Rondaan hari ni 15/6/21, Selasa : 

2 org student PG di blok 3, SV Encik X

2 org student PSM lab, Appace, SV Encik W

2 org student PSM di Lab PSM, SV Encik Z

1 PSM workshop, Tiada SV, pakai selipar, diarahkan patuh SOP.

2 PSM EMT, Tiada SV, tiada surat, diarahkan balik.

7. Pelajar luar yang hadir ke Makmal FTKEE TIDAK dibenarkan ke tempat lain terutamanya kafeteria / asrama. 

8. Percampuran antara pelajar luar dan pelajar dalam asrama adalah dilarang sama sekali

9. Sekali lagi, Kerjasama dari SV sangat diharapkan dalam membantu memastikan semua peraturan dipatuhi. 

10. Semua pihak perlu mematuhi SOP Makmal (pemakaian dan penggunaan alat) serta SOP Covid-19 (3C) sepanjang masa berada di FTKEE.

Terima kasih.