1. Dapatkan Sebutharga dari Pembekal.
2. Pergi ke Ecoom, masuk pada Main Menu, Financial Management, Financial Management Dashboard:
3. Pilih Purcahe Requsition
Ada tiga perkara perlu tahu sebelum isi, Kod Item? Kod Akaun? Sumber peruntukan?
Kod Item, pilih di menu. Kos akuan, contih 528900 , sumber? Tabung mengurus
Perhatian:
Jika letak no aset, bendahari akan anggap penyelenggaraan. guna
vot penyelenggaraan harta modal.
Peringatan, pastikan kod akaun betul.
Jika bawah penyelenggaraan, masukkan sekali no aset.
Kalau guna bahan mentah, jangan letak no asset.
Guna habis, tulis guna habis, jangan guna maitennace
4. Pilih Procument Appalication
5. Isi Form ini.
-Pastikan Kaedah Perolahan betul: BELIAN TERUS? RUNDINGAN TERUS?
-Pilih Tujuan Pembelian? PnP? Penyelidikan? Penyelenggaraan? Aset Baru?
-No Rujukan Kontrak (jika ada)
-Masukkan NO Aset dalam TUJUAN PEMBELIAN.
Contoh:
6. Isi File lampiran, (sebut harga yang diperolehi)
Tujuan Pembelian hendaklah dimasukkan bersama no aset.
Untuk masukkan PDF sebut harga, kena save & Next, kemudian return untuk edit, semula.
8. Pilih Kod akaun yang betul (Type perkataan berkaitan)
9. Tekan Add dan isi Maklumat alatan seterusnya,
Mungin dintanya penuhkan prorequrement, maka isi tabung mengurus, dan save, lepas save, boleh masukkan harga bagi yang terpilih, satu persatu, lepas tu save, dan mereka akan minta qoatation, masukkkan, kotataion, kemudian baru Add untuk Pembekal seterusnya
10. Pastikan Kod yang di isi betul, jika silap kena delete dan isi semula dari awal.
11. Pastikan sumber mengurus yang betul telah di isi.
12. Isi ruang justifikasi pemilihan syarikat yang terpilih. Klik SAVE. lepas Save boleh attach 3 file, Save secara berangsingan. Selesaikan semua detail syarikat pertama dahulu, save, lepas tu baru masuk syarikat lain bersama syarikat pertama..
ADD dan PADAM boleh diguna selepas SAVE untuk tambah List Perolehan.
(Syarikat dipilih berdasarkan harga yang berpatutan dan kompetatif)
13. Isi Syarikat terpilih untuk membuat Perbandingan.
