Cara Membuat Perolehan Terkini

 1. Dapatkan Sebutharga dari Pembekal.

2. Pergi ke Ecoom, masuk pada  Main Menu, Financial Management, Financial Management Dashboard:

3. Pilih Purcahe Requsition

Ada tiga perkara perlu tahu sebelum isi, Kod Item? Kod Akaun? Sumber peruntukan?

Kod Item, pilih di menu. Kos akuan, contih 528900 , sumber? Tabung mengurus

Perhatian:

Jika letak no aset, bendahari akan anggap penyelenggaraan. guna vot penyelenggaraan harta modal.

Peringatan, pastikan kod akaun betul.

Jika bawah penyelenggaraan, masukkan sekali no aset.

Kalau guna bahan mentah, jangan letak no asset.

Guna habis, tulis guna habis, jangan guna maitennace

4. Pilih Procument Appalication

527100-Bekalan

526000-Bahan Mentah dan alat ganti

528900-Penyelenggaraan harta

5. Isi Form ini. 

-Pastikan Kaedah Perolahan betul: BELIAN TERUS? RUNDINGAN TERUS? 

-Pilih Tujuan Pembelian? PnP? Penyelidikan? Penyelenggaraan? Aset Baru?

-No Rujukan Kontrak (jika ada)

-Masukkan NO Aset dalam TUJUAN PEMBELIAN.

Contoh:

6. Isi File lampiran, (sebut harga yang diperolehi)

Tujuan Pembelian hendaklah dimasukkan bersama no aset.

Untuk masukkan PDF sebut harga, kena save & Next, kemudian return untuk edit, semula.

7. Klik Search untuk dapatkan No Kod yang berkaitan: Type" penyelenggaraan? atau Alat ganti?"

8. Pilih Kod akaun yang betul (Type perkataan berkaitan)

9. Tekan Add dan isi Maklumat alatan seterusnya, 

Mungin dintanya penuhkan prorequrement, maka isi tabung mengurus, dan save, lepas save, boleh masukkan harga bagi yang terpilih, satu persatu, lepas tu save, dan mereka akan minta qoatation, masukkkan, kotataion, kemudian baru Add untuk Pembekal seterusnya

10. Pastikan Kod yang di isi betul, jika silap kena delete dan isi semula dari awal.

11. Pastikan sumber mengurus yang betul telah di isi.

12. Isi ruang justifikasi pemilihan  syarikat yang terpilih. Klik SAVE. lepas Save boleh attach 3 file, Save secara berangsingan. Selesaikan semua detail syarikat pertama dahulu, save, lepas tu baru masuk syarikat lain bersama syarikat pertama..

ADD dan PADAM boleh diguna selepas SAVE untuk tambah List Perolehan.

(Syarikat dipilih berdasarkan harga yang berpatutan dan kompetatif)

13. Isi Syarikat terpilih untuk membuat Perbandingan.

14. Isi form ini

Semak permohonan melalui Procuremnt list

Lepas dah siap, Submit pada KT, dan bila KT dan lulus, Follow up  Dekan, kemudian pergi ke Bendahari,  kumudian, print Lo ikut warna kertas.

Kuning untuk pembekal

Pink

Hijau-Bendahari

Biru

Rujukan lengkap, klik sini

https://edasar.ump.edu.my/2020-bendahari-arkib/surat-edaran-11/1898-permohonan-perolehan-dan-permohonan-pesanan-tempatan-secara-atas-talian/file